edicion 2.
edicion;1
TÉCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
sábado, 21 de mayo de 2011
jueves, 19 de mayo de 2011
TRANSFORMANDO SEGUN LA EDICION
 |
SI AYUDAS A LOS DEMAS A SER EXITOSOS, TU ÉXITO ESTA
GARANTIZADO”
GARANTIZADO”
PRESENTACION
Es una revista electrónica editada con el propósito de consolidar un espacio para empresarios y académicos el mejor perfil para promover sus productos y servicios, que llega directamente al especialista que toma decisiones.
MISION
Contribuimos a posicionar y reforzar la imagen de nuestros clientes, a través del constante avance en el mundo global para mantener al ritmo de los requerimientos del mercado, proyectándonos como lideres en el crecimiento, no solo en Colombia sino a nivel internacional. Mediante la publicación de información útil para la toma de decisiones, el desarrollo del conocimiento organizacional y personal; con la aplicación permanente de herramientas de mejora continua y la capacitación de todo el equipo de trabajo, generando resultados financieros positivos.
POLÍTICAS
Impulsar las oportunidades de innovación y desarrollo para crear una imagen de empresarial.
Fomentar el trabajo en equipo como parte de comportamiento organizativo
Promover la implicación de los trabajadores o empresarios por la fluidez informativa, asesorías y promoción permanente.
Las expectativas de nuestros clientes internos y externos, para sí entregar nuestros servicios de sus completa satisfacciones.
Estaremos comprometidos con el desarrollo sobre la guía empresarial.
Impulsar las oportunidades de innovación y desarrollo para crear una imagen de empresarial.
Fomentar el trabajo en equipo como parte de comportamiento organizativo
Promover la implicación de los trabajadores o empresarios por la fluidez informativa, asesorías y promoción permanente.
Las expectativas de nuestros clientes internos y externos, para sí entregar nuestros servicios de sus completa satisfacciones.
Estaremos comprometidos con el desarrollo sobre la guía empresarial.
¡! Todos los triunfos nacen cuando nos atrevemos a comenzar!!
ESTRUCTURA ORGANICO FUNCIONAL DE CENTRO SENA NORTE DE SANTANDER
•SUBDIRECTOR DE CENTRO FABIO HUMBERTO GARCIA
• COORDINADORA MISIONAL MARGLIORE SEPULVEDA
• LIDER PLANEACION ESTRATEGICA MARGLIORE SEPULVEDA
• LIDER INTELIGENDIA ORGANIZACIONAL CARLOS CONTRERAS
• LIDER NORMALIZACION EDGAR MADARIAGA
• LIDER DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES FRANCY BEJARANO
• LIDER BIENESTAR DE APRENDICES MANUEL CARTILLO
• LIDER CONTRATO DE APRENDIZAJE MYRIAM JAIMES
• LIDERES INTEGRACION CON LA MEDIA ISABEL YAÑEZ, MILTON PARADA
• LIDER ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA JANNERRE GRACIELA ARDILA
- CERTIFICACION AMILKAR CONTRERAS
- MATRICULA ROCIO RODRIGUEZ
• LIDER PROCUDDION DE CENTROS MARLENE HINCAPIE
• LIDER MEJORA CONTINUA SANDRA MEZA
FUNCIONES
Ø COORDINADORA MISIONAL: MARGLIORE SEPULVEDA
NO TIENE FUNCIONES, A ESTOS LE LLAMA PROSESOS; UN SEGUIMIENTO MENSUAL. ES LA RESPONSABLE DE HACER CUMPLIR LOS PROPOSITOS QUE SE FIJAN DESDE EL SENA BOGOTA Y COMO CENTRO
.
Ø SUBALTERNOS: JAIRO ASCANIO
ES EL ASISTENTE DE LA DOCTORA, ES EL ENCARDO MODIFICAR LOS DATOS DE LOS ALUMNOS EN LOSAPRENDICES O CORREGIRLOS EN LA PLATAFORMA SOFIAPLUS
1. PROCESO: INTELIGENCIA ORGANIZACIONAL
a) Identificar información estratégica de fuentes (internas y externas) para realizar los respectivos análisis, con el fin de generar una respuesta institucional de carácter pertinente oportuno y eficaz.
b) Identificar información apropiada y oportuna sobre mapas tecnológicos, tendencias y cambios tecnológicos a corto, mediano y largo plazo para la modernización y actualización tecnológica.
c) .Coordinar la realización de evaluaciones de seguimiento a egresados y de los servicios prestados por el centro.
2. PROCESO: CONVENIOS Y ALIANZAS
a) Conformar la base de los datos de las instituciones de formación para el trabajo y de los programas con los que se tiene convenios.
b) Coordinar el proceso de integración con la educación media.
3. PROCESO: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
a) Coordinar la formulación del plan operativo anual del respectivo centro con el fin de cumplir los objetivos institucionales.
b) Preparar y analizar informes de seguimiento periódicos a la ejecución de lo programas, proyectos, metas y recursos asignados al centro.
4. PROCESO: DISEÑO CURRICULAR
al subdirector del centro y a las redes tecnológicas del mismo la Proponer elaboración o actualización de diseños curriculares.
5. PROCESO: EJECUCIÓN DE LA INFORMACIÓN PROFESIONAL
a) Formular y ejecutar el plan de bienestar de aprendices de la comunidad educativa.
b) Implementar en el centro el sistema de liderazgo.
c) Organizar la participación de aprendices y servidores públicos en olimpiadas, pasantías nacionales e internacionales.
d) Realizar seguimiento a la asignación de apoyo y sostenimiento
e) Mantener actualizado el sistema de información de contrato de aprendizaje y a su vez realizar acompañamientos a los aprendices en la gestión de l contrato de aprendizaje.
6. PROCESOS: EJECUCIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
a) Identificar y elaborar la programación de la producción del centro y de la prestación de los servicios tecnológicos.
b) Orientar a los emprendedores en la identificación de sus ideas de negocios, la gestión de los recursos. La puesta en marcha de sus empresas y el funcionamiento de las mismas.
c) Apoyar le divulgación de las convocatorias financiadas con recursos de innovación y desarrollo.
7. PROCESO: NORMALIZACIÓN, EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES.
a) Coordinar el proceso de normalización de competencias laborales.
b) Coordinar la programación, promoción, evaluación y certificación de competencias laborales.
8. PROCESO: DE MEJORA CONTINUA
a) Realizar evaluaciones sobre el grado de satisfacción del cliente, respecto al servicio prestado por el centro.
b) Planificar, implementar y ejecutar las auditorias internas de la calidad con el fin de garantizar la eficacia, eficiencia y efectividad de la gestión institucional.
c) Coordinar la definición e implementar los planes de mejoramiento y minimizar la materialización de los procesos y procedimientos de los centros.
d) Identificar, analizar, registrar y controlar los aspectos que afectan la calidad de los servicios ofrecidos por el centro.
a) Publicar los servicios del centro y los programas de formación que ofrece.
b) Registrar en el sistema vigente la caracterización de los programas según el calendario de instrucciones de formación titulada y complementaria.
c) Coordinar las actividades, propias de la institución y registro del aspirante.
d) Realizar el alistamiento de las actividades previstas, para la selección de aspirantes inscritos.
e) Coordinar el proceso de verificación documental y formación y matriculas de los aspirantes seleccionados.
f) Realizar las gestiones necesarias para la certificación oportuna de los aprendices de formación titulada y complementaria que han terminado su proceso formativo.
g) Coordinar y garantizar el funcionamiento de las unidades de formación técnica y de uso de bibliotecas virtuales.
martes, 10 de mayo de 2011
EMPRESA
Empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica.
Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación. Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa.
Se debe partir de una buena definición de la misión. La planificación posterior está condicionada por dicha definición.
SU NEGOCIO NO TENDRÁ LIMITES NO PIERDAS MAS TIEMPO Y SEA PARTE DE TU PROPIO PROGRAMA, EN EL CUAL CONTARAS Y TE APOYARAS CON NOTICIAS, FOROS, PROMOCIONES, TECNOLOGÍAS Y MUCHOS MAS BENEFICIOS.”
PARE----------PIENSE Y PLANTEE NECESIDADES
ESPERE----BUSQUE INVERSION
SIGA--------CREA TU PROPIA EMPRESA
TIPOS DE EMPRESAS
ANÓNIMA | RESPONSABILI-DAD LIMITADA | COMANDITA SIMPLE | ECONOMÍA MIXTA | MERCANTIL DE HECHO | UNIPERSONAL | EXTRANJERA | SIN ÁNIMO DE LUCRO |
Los socios participan directamente en los beneficios. – La empresa se mantiene aún después de la muerte de alguno de sus socios. Acciones pueden adquirirse por transferencia o herencia. -. Los acreedores tienen derecho sobre los activos de la corporación, no sobre los bienes de los accionistas | Se crea como una persona jurídica distinta de los socios considerados como individuos. El capital se pagará íntegramente al constituirse la compañía. Aportes individuales en efectivo o en especie. | Por escritura pública y se registra en la Cámara de Comercio. La conforman los socios gestores o colectivos y los socios comanditarios Naturalmente los padres se reservan la calidad de socios gestores y así logran administrar los bienes de la sociedad evitando que alguno de los hijos dilapide el patrimonio familiar. | Combina elementos del mercado libre con elementos de control estatal o por razones de bienestar social o asuntos del medio ambiente. Es la más eficiente en producción de bienes y servicios. Equilibra los precios de forma automática uniendo la oferta y la demanda. Hay un alto nivel de empleo y altas rentas. Hay claros incentivos para producir en las empresas | Es sociedad mercantil la que existe bajo una denominación o razón social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para la realización de un fin común de carácter económico con propósito de lucro. . | El empresario, destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades mercantiles. | . Para la obtención del registro, el representante legal de la sociedad extranjera o su apoderado general o especial, deberá presentar solicitud, acompañada de los documentos siguientes; Estatus que comprueben que la sociedad está legalmente constituida, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiera organizado | . De la libre asociación ( Artículo 38 del N.C.P.C), o por la libertad de los bienes de particulares, para la realización de fines altruistas o de beneficio comunitario. Su principal característica radica en la ausencia de ánimo de lucro, lo cual significa que no hay reparto de utilidades o remanentes generados en desarrollo de sus objetivos. Se clasifican en tres grandes categorías: fundaciones, Corporaciones y entidades del sector solidario |
http://www.google.com.co/search?um=1&hl=es&tbm=isch&sa=X&ei=vxTCTeGtHqrkiAKmjrCDAw&ved=0CDIQvwUoAQ&q=sociedad+extranjera&spell=1&biw=1024&bih=677
El objetivo del Fondo Emprender es apoyar proyectos productivos que integren los conocimientos adquiridos por los emprendedores en sus procesos de formación con el desarrollo de nuevas empresas. El Fondo Emprender facilita el acceso a capital semilla al poner a disposición de los beneficiarios los recursos necesarios en la puesta en marcha de las nuevas unidades productivas.
CLASIFICACION
CLASES | SECTOR ECONOMICO | ACTIVIDAD ECONOMICO | BENEFICIOS O VENTAJAS |
La propiedad | -Empresas privadas: -Empresas publicas: | -Mixta -Mixta por lo general de servicios | -están mejor equipadas para enfrentar los ciclos de negocios y responder rápidamente a los desarrollos del mercado. - La empresa pública precisa conocer claramente cuáles son los objetivos de índole social que se esperan lograr mediante su actuación, qué contraprestación social va a recibir por atender a esa finalidad y qué indicadores van a ser utilizados por la sociedad para medir los logros que se deben realiza |
Según la dimensión del tamaño | -Pequeñas -Medianas -grandes | -Mixta “tiendas,carpinteria” -mixta “pasteurizadora la mejor” -mixta “cococola, epm, almacenes de cadena” | -Producción local y de consumo básico. -Cuentan con buena organización, permitiéndoles ampliarse y adaptarse a las condiciones del mercado. -Las empresas más grandes pueden tener menores costos por unidad, Precios bajos, Menores gastos de compra |
Por sector económico | Primario: Secundario O industrias Terciario o de servicios | Agricultura ganadería petróleo la construcción, la óptica, la maderera. transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación | Explotan los recursos naturales renovables como no renovables, tienen como fin elaborar o convertir materias primas, productos semi-elaborados y productos terminados, con la finalidad de tranzarlos en el mercado |
CONSTRUIR UNA EMPRESA
Para crear una empresa se debe partir de una idea (innovación de un producto, servicio a realizar) que puede suponer una innovación sobre los productos que existen en el mercado, o mejorar un producto ya existente. de equipos y sistemas
1- Análisis de la idea
2- Análisis del mercado
3- La planta de fabricación organización, adquisición e implantación
4. locales ,edificios ,
3- La planta de fabricación organización, adquisición e implantación
4. locales ,edificios ,
6- Financiación
LA GRÁFICA
Pasos para constituir su empresa como Persona Natural: | |
Paso 1 Asesoría | |
Paso 2 Consultas | |
Paso 3 Diligenciamiento | |
Paso 4 Diligenciamiento | |
Paso 5 Diligenciamiento | |
Paso 6 Formalización | |
ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL
Es el esquema de jerarquización y división de las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la autoridad
TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL
POR SU NATURALEZA:
o Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman
o Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2
o Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público.
POR SU FINALIDAD:
o Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas .Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones
o Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales.
o Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
o Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación
o Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman
o Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2
o Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público.
POR SU FINALIDAD:
o Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas .Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones
o Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales.
o Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
o Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación
POR SU ÁMBITO:
o Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
EJEMPLO
POR SU CONTENIDO:
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma genera
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignadas.
BENEFICIOS DE TENER SU PROPIA ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL
1. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción
2. Eficiencia en los procedimientos administrativos, los procesos productivos.
3. han fomentado una intensa actividad organizativa en la humanidad a través del tiempo.
4. armonizar a un grupo de personalidades distintas.
5. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía
6. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización
PASOS PARA REALIZAR UN ESTRUCTURA
1. Identificacion de los departamentos
2. Análisis
3. Resultados
4. Tipo adecuado de estructura de acuerdo a la actividad Económica.
5. Desarrollo.
Ejemplo: ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL CIES-SENA
valores
LIDERAZGO INNOVACIÓN CONFIANZA
OPORTUNIDADES PERTENENCIA
HONESTIDAD CREATIVIDAD
PRODUCTIVIDAD CONOCIMIENTOS
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